Copyright © 2013 - 2021 CompanyMaster Consulting s.r.o. Všetky práva vyhradené.
ODMIETNUTIE ZODPOVEDNOSTI
Na
týchto
stránkach
publikujeme
aj
články,
v
ktorých
analyzujeme
daňové
systémy
niektorých
krajín,
porovnávame
podnikateľské
prostredie,
prípadne
poukazujeme
na
výhody
legálneho
medzinárodného
plánovania
zdaňovania
príjmov
právnických
a
fyzických
osôb.
Tieto
články
nie
sú
zverejňované
so
zámerom
navádzať
čitateľa
na
obchádzanie
platných
legislatívnych
noriem,
hlavne
daňových
predpisov,
jednotlivých
krajín
Európskeho
spoločenstva,
prípadne
tretích
krajín.
Snažíme
sa
poskytovať
čerstvé,
komplexné
a
presné
informácie,
odmietame
však
akúkoľvek
právnu
zodpovednosť
za
vyhlásenia
a
stanoviská
zverejňované
v
jednotlivých
článkoch
tejto
prezentácie.
Obsah
článkov
sa
nemôže
považovať
za
daňové poradenstvo, ani za relevantné stanovisko v daňových otázkach príp. právnych veciach.
KONTAKTY
+421 944449494
Kancelária: Hasičská 13A, SK-943 01 Štúrovo, Slovenská republika
Informačná povinnosť prevádzkovateľa
CompanyMaster Consulting s.r.o.
Sídlo: Hasičská 1039/13A, 943 01 Štúrovo, IČO: 47 192 844
Zapísaná v Obchodnom registri OS Nitra, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 34491/N
e-mail:
Na
účely
ochrany
osobných
údajov
(ďalej
len
ako
„OOU“)
sa
za
dotknutú
osobu
považuje
každá
fyzická
osoba,
ktorej
osobné
údaje
Prevádzkovateľ
spracúva za nižšie uvedenými účelmi.
OOU
sa
riadi
Nariadením
Európskeho
parlamentu
a
Rady
(EÚ)
2016/679
(ďalej
iba
ako
„nariadenie“)
a zákonom
č.
18/2018
Z.
z.
o ochrane
osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej iba ako „zákon“).
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb za týmito účelmi:
Účtovníctvo:
právnym
základom
je
plnenie
zákonnej
povinnosti
Prevádzkovateľa
vyplývajúcej
mu
najmä
zo
zákona
č.
431/2002
Z.
z.
o
účtovníctve
v
znení
neskorších
predpisov.
Nakoľko
je
právnym
základom
plnenie
zákonných
povinností,
Prevádzkovateľ
nie
je
povinný
požadovať
súhlas
so
spracovaním
osobných
údajov
od
dotknutej
osoby
a dotknutá
osoba
je
povinná
poskytnúť
potrebné
osobné
údaje
na
splnenie
hore
vymenovaných
účelov.
Neposkytnutie
potrebných
osobných
údajov
bude
mať
za
následok
nemožnosť
plnenia
zákonných
povinností
Prevádzkovateľa
a teda
okamžité
ukončenie
obchodného
alebo
iného
obdobného
vzťahu
aby
nedošlo
ku
sankciám
Prevádzkovateľa
zo
strany
orgánov
štátnej
správy.
Osobné
údaje
budú
uchovávané
po
dobu
10
rokov
od
ich
prvého
poskytnutia,
nakoľko
ich
poskytnutie
a teda
uzavretie
kúpnej
zmluvy
sa
odráža
vo
fakturačnej
činnosti
Prevádzkovateľa,
ktorá
podlieha
lehotám
uvedeným
v platných
právnych
predpisoch,
najmä
zákon
o
účtovníctve
č.
431/2002
Z.
z.
a zákon
o archívoch
a registratúrach
č.
395/2002
Z.
z.
Po
tejto
lehote
dôjde
k skartovaniu
písomných
osobných
údajov
a výmazu
osobných
údajov
na
elektronických nosičoch vrátane ich záloh.
Obchodná
komunikácia:
právnym
základom
je
oprávnený
záujem
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia
spočívajúci
v snahe
Prevádzkovateľa
uzatvoriť
obchodné
vzťahy
a pracovnú
spoluprácu
alebo
dojednať
detaily
poskytovaných
služieb. Poskytnutie
osobných
údajov
je
v tomto
prípade
požiadavkou
Prevádzkovateľa
na
uzavretie
zmluvy,
prípadne
počas
existencie
zmluvného
vzťahu
ide
o zmluvnú
požiadavku,
preto
ich
neposkytnutie
môže
viesť
k ukončeniu
obchodného
vzťahu
alebo
k nemožnosti
jeho
vytvorenia.
Osobné
údaje
budú
uchovávané
po
dobu
10
rokov
od
ich
prvého
poskytnutia,
nakoľko ich poskytnutie a teda uzavretie kúpnej zmluvy sa odráža vo fakturačnej činnosti Prevádzkovateľa.
Zmluvy
podľa
Obchodného
alebo
Občianskeho
zákonníka:
právnym
základom
tohto
účelu
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
sa
viaže
buď
(1)
na
objednávku
klienta
o vytvorenie
zmluvy
alebo
(2)
na
vlastnú
povinnosť
Prevádzkovateľa
uzavrieť
zmluvy
s klientmi
a obchodnými
partnermi.
Z týchto
dôvodov
sa
jedná
o zmluvnú
požiadavku
Prevádzkovateľa
o poskytnutie
osobných
údajov,
pričom
odopretie
poskytnutia
bude
viesť
k odstúpeniu
od
zmluvy.
Osobné
údaje
budú
uchovávané
po
dobu
10
rokov
po
vyhotovení
zmluvy
pre
klienta,
v prípade vlastných zmlúv Prevádzkovateľa 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu.
Podania
na
súdy
sporového
charakteru
a nesporového
charakteru:
právnym
základom
tohto
účelu
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
sa
viaže
na
zmluvný
vzťah
s klientom
a klientovu
objednávku
služieb
spočívajúcu
v uvedených
podaniach
na
súdy.
Prevádzkovateľ
má
teda
za
účelom
riadneho
poskytnutia
objednaných
služieb
oprávnenie
na
poskytnutie
osobných
údajov,
v opačnom
prípade
pôjde
o objektívnu nemožnosť plnenia jeho zmluvných povinností. Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov po právoplatnom rozhodnutí súdu.
Podania
na
živnostenský
register,
resp.
jednotné
kontaktné
miesto
(JKM):
právnym
základom
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v súbehu
s plnením
jeho
zákonných
povinností
pri
tomto
type
podania
v zmysle
zákona
č.
455/1991
Zb.
o
živnostenskom
podnikaní.
Prevádzkovateľ
má
pri
objednaní
služby,
ktorá
súvisí
s podaním
na
JKM
právo
požadovať
od
dotknutej
osoby
náležitosti,
ktoré
si
vyžaduje
zákon
o živnostenskom
podnikaní.
Ich
neposkytnutie
bude
znamenať
okamžité
odstúpenie
od
zmluvy
s klientom
z dôvodu
nemožnosti
plnenia
zmluvných
povinností.
Osobné
údaje
budú
uchovávané po dobu 10 rokov, výpisy z registra trestov 3 mesiace po zápise do ŽR.
Podania
na
obchodný
register:
právnym
základom
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
spočíva
v plnení
objednávky
zo
strany
klienta
a zmluvných
povinností
Prevádzkovateľa
podľa
Zmluvy
o poskytovaní
služieb.
Neposkytnutie
osobných
údajov
na
účely
podaní
na
obchodný
register
vytvára
objektívnu
nemožnosť
pokračovať
v objednanej
službe
a teda
bude
viesť
k okamžitému
odstúpeniu
od
zmluvy.
Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov, kópie občianskych preukazov 30 dní po úspešnom zápise do OR.
Podania
na
kataster
nehnuteľností:
právnym
základom
je
rovnako
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
spočíva
v plnení
objednávky
zo
strany
klienta
a zmluvných
povinností
Prevádzkovateľa
podľa
Zmluvy
o poskytovaní
služieb.
Neposkytnutie
osobných
údajov
na
účely
podaní
na
kataster
nehnuteľností
vytvára
objektívnu
nemožnosť
pokračovať
v objednanej
službe
a teda
bude
viesť
k okamžitému
odstúpeniu od zmluvy. Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov po zápise do katastra nehnuteľností.
Služby
registračného
sídla
a evidencia
korešpondencie:
právny
základ
tohto
účelu
tvorí
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
spočíva
v plnení
objednávky
klienta
v zmysle
uzatvorenej
zmluvy
s Prevádzkovateľom.
Odopretie
poskytnutia
potrebných
osobných
údajov bude viesť k ukončeniu zmluvného vzťahu. Osobné údaje budú uchovávané po dobu 1 roku od ukončenia zmluvného vzťahu.
Správa
elektronickej
korešpondencie
cez
portál
www.slovensko.sk:
právny
základ
tohto
účelu
tiež
tvorí
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
spočíva
v plnení
objednávky
klienta
v zmysle
uzatvorenej
zmluvy
s Prevádzkovateľom.
Odopretie
poskytnutia
potrebných
osobných
údajov
bude
viesť
k ukončeniu
zmluvného
vzťahu.
Osobné
údaje
budú
uchovávané
po
dobu
1
roku
od
ukončenia
zmluvného
vzťahu.
Kamerové
systémy:
právnym
základom
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
spočívajúci
v ochrane
majetku
a osôb.
Kamerové
systémy
sa
nachádzajú
v priestoroch sídla Prevádzkovateľa a sú označené v zmysle nariadenia. Doba uchovávania záznamov z kamerových systémov je 8 dní.
Administratívna
činnosť
(t.j.
ostatná
nezaradená
dokumentácia
podľa
požiadaviek
klientov,
napr.
všeobecné
obchodné
podmienky,
interné
zmluvy
medzi
konateľmi,
prevádzkový
poriadok...):
právny
základ
tohto
účelu
tvorí
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
spočívajúci
v plnení
objednávky
klienta
a zmluvných
povinností
Prevádzkovateľa
podľa
zmlúv
uzatvorených
s klientom.
Poskytnutie
osobných
údajov
je teda zmluvnou požiadavkou Prevádzkovateľa. Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
Plnenie
povinností
Zodpovednej
osoby:
právnym
základom
tohto
účelu
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia.
Oprávnený
záujem
je
v tomto
prípade
tvorený
právom
Zodpovednej
osoby
na
poskytnutie
osobných
údajov
dotknutých
osôb
z titulu
uzatvorenej
Zmluvy
o poskytovaní
služieb
Zodpovednej
osoby.
Neposkytnutie
osobných
údajov
bude
viesť
k okamžitému
ukončeniu
zmluvného
vzťahu,
príp.
odstúpeniu od zmluvy. Osobné údaje budú uchovávané po dobu 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.
Tvorba
dokumentácie
na
Ochranu
osobných
údajov:
právny
základ
tohto
účelu
tiež
tvorí
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa
v zmysle
čl.
6
ods.
1
písm.
f)
nariadenia,
ktorý
spočíva
v plnení
dohodnutých
zmluvných
povinností
podľa
uzatvorených
zmlúv.
Neposkytnutie
osobných
údajov
bude
viesť
k okamžitému
ukončeniu
zmluvného
vzťahu,
príp.
odstúpeniu
od
zmluvy
z dôvodu
nemožnosti
pokračovania
vo
výkone
služieb.
Osobné
údaje
budú
uchovávané po dobu 5 rokov od odovzdania dokumentácie klientovi.
Pri
účeloch,
ktorých
právnym
základom
je
oprávnený
záujem
Prevádzkovateľa,
nenesie
Prevádzkovateľ
zodpovednosť
za
škodu
vzniknutú
neposkytnutím potrebných osobných údajov a teda následným odstúpením od zmluvy alebo iným ukončením zmluvy.
Prevádzkovateľ spracúva výlučne kategóriu bežných osobných údajov.
Príjemcovia
osobných
údajov:
sprostredkovatelia,
orgány
verejnej
moci,
o.i.
okresné
úrady,
živnostenské
odbory,
súdy,
kataster
nehnuteľností,
obchodní
partneri.
Sprostredkovatelia
Prevádzkovateľa
majú
s Prevádzkovateľom
uzavretú
sprostredkovateľskú
zmluvu,
v ktorej
je
garantovaná
primeraná úroveň ochrany osobných údajov dotknutej osoby.
Prenos
osobných
údajov
do
medzinárodnej
organizácie
ani
do
tretej
krajiny
sa
neuskutočňuje.
Osobné
údaje
nebudú
použité
na
profilovanie
ani
automatizované individuálne rozhodovanie.
Práva dotknutej osoby súvisiace so spracúvaním jej osobných údajov Prevádzkovateľom:
Právo
na
prístup
-
právo
na
poskytnutie
kópie
osobných
údajov,
ktoré
o dotknutej
osobe
má
Prevádzkovateľ
k
dispozícii,
ako
aj
na
informácie
o využívaní osobných údajov.
Právo na opravu poskytnutých osobných údajov.
Právo
na
výmaz
(na
zabudnutie)
-
právo
žiadať
o
vymazanie
osobných
údajov,
ak
osobné
údaje
už
viac
nie
sú
potrebné
na
naplnenie
pôvodného
účelu
spracúvania a zároveň sa výmazom neporušujú zákonné, administratívne ani regulačné povinnosti Prevádzkovateľa.
Právo na obmedzenie spracúvania – v prípade ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje, ktoré nie sú nevyhnutné na stanovený účel spracúvania.
Právo na prenosnosť údajov.
Právo
namietať
-
právo
namietať
voči
spracúvaniu
údajov,
ktoré
je
založené
na
legitímnych
oprávnených
záujmoch.
V prípade
oprávneného
záujmu,
ktorý je v súlade so zákonom nie je možné vyhovieť námietke proti spracúvaniu.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je
Úrad na ochranu osobných údajov SR
.
Všetky
žiadosti
týkajúce
sa
spracúvania
osobných
údajov
budú
zodpovedané
do
30
dní
Prevádzkovateľom. Prevádzkovateľ
zbiera
a spracúva
len
tie
osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na riadne plnenie jeho povinností vyplývajúcich z uzavretých obchodných vzťahov.
Dátum vydania: 03.05.2018